Brightnest kvalitetssäkrar HR-arbetet med Evity

Ett mindre bolag som växer snabbt kan drabbas av HR-växtvärk. Ett växande team betyder inte sällan fler mellanchefer och utspritt personalansvar, rekryteringar back to back, papper i högar och allt fler flöden att hålla reda på. För att lyckas behövs strukturer som kvalitetssäkrar HR-arbetet.

Johanna Grimståhl upplevde precis det. Hon är vd för koncernen Brightnest Group som erbjuder konsulttjänster inom kommunikation, digital marknadsföring och system- och affärsutveckling i Luleå, Göteborg, Stockholm och Gällivare. Tillväxtambitionerna är höga. Idag har Johanna ett fyrtiotal anställda och om tre år spår hon att den siffran fördubblats.

- Problemet hos oss var att allt HR-relaterat var utspritt på servern, på min dator, i mitt huvud, på min Onedrive, på kollegors Onedrives. Vi hade ingen samlad plats och inget samlat arbetssätt, och det gjorde oss sårbara. Jag kände att ska vi klara vår tillväxtresa utan att lägga enorma mängder tid på HR så behövs ett smart system som håller ihop allt, säger Johanna.

"Problemet hos oss var att allt HR-relaterat var utspritt på servern, på min dator, i mitt huvud, på min Onedrive, på kollegors Onedrives. Vi hade ingen samlad plats och inget samlat arbetssätt, och det gjorde oss sårbara."

Hon kom i kontakt med Evity och insåg snabbt att Umeå-bolagets plattform som hjälper kunderna att systematisera, följa upp och samla allt HR-arbete på en enda plats, var precis det hon behövde. Idag är Evitys plattform HR-ryggraden i Brightnest Groups alla bolag.

- Där ligger till exempel alla våra policies och allt som rör onboarding av nya medarbetare, där skickar vi ut anställningsavtal och sekretessavtal, göra medarbetarundersökningar, och förbereder och dokumenterar medarbetarsamtal. Alla anställda har ett kontaktkort med allt från personuppgifter och födelsedag till kontonummer och specialkost. Det är ett system som är både lätt att använda och förstå.

Nu andra året som Evity-kund ser Johanna klara positiva effekter.

- Nu är det tydligt att vi jobbar på samma sätt i alla bolagen. Alla medarbetare får rätt information vid rätt tillfälle. Vi sparar in tid på varenda onboarding eftersom så mycket är automatiserat, och gör man som vi ungefär två rekryteringar i månaden så gör det skillnad. Det frigör tid till annat.

”Vi sparar in tid på varenda onboarding”

Supporten från team Evity beskriver hon som utmärkt.

- Plattformen utvecklas och förbättras hela tiden eftersom det finns en lyhördhet gentemot oss som kund. Vi kan komma med feedback utifrån vårt bolags behov och Tommy och gänget lyssnar. I chatten får vi hjälp om något trasslar, ofta är problemet löst samma dag eller dagen efter och det känns tryggt.