Hur Fyrklövern använder Evity för ett effektivare HR-arbete

Vi hade nyligen en intervju med Nina Wiberg Karlsson, HR-chef på Fyrklövern ekonomi och juridik AB, för att diskutera hur HR-verktyget Evity har påverkat deras verksamhet. I detta inlägg delar Nina med sig av sina insikter och erfarenheter av att använda Evity och vilka positiva förändringar det har skapat för hennes roll och organisationen.

Fyrklövern är en ledande affärspartner inom ekonomi och juridik. Sedan starten i Västerås 2007 med bara fyra personer har företaget vuxit till att omfatta över 100 medarbetare på 10 olika orter idag.

Vad tycker du är det största värdet av att använda Evity?

Jag uppskattar särskilt att inget tappas bort och att alla delar i processerna fångas upp. Det minskar sårbarheten i organisationen och gör att vi minimerar risken att missa något. En av de mest betydande fördelarna är att systemet inte är beroende av enskilda personer. Detta innebär att processerna fortsätter att fungera smidigt, även om till exempel chefer lämnar eller byter roll inom företaget. Det bidrar till en mer robust och pålitlig arbetsmiljö.

Nina berättar att cheferna tagit till sig Evity i olika takt, där särskilt lönerevisionsprocessen har fått positiv respons.

Onboarding-processen har blivit mer strukturerad och trygg, vilket ger cheferna förtroende för att allt hanteras korrekt. Den strukturerade onboarding-processen innebär att nya medarbetare snabbt kan komma in i sina roller och känna sig välkomna. Detta skapar en positiv upplevelse både för cheferna och de nya medarbetarna, vilket i sin tur förbättrar arbetsmiljön och effektiviteten.

Medarbetarna kan genom anonyma pulsmätningar varje vecka påverka genom att dela med sig av sina upplevelser och åsikter. Det bidrar till en mer dynamisk och responsiv arbetsmiljö där våra medarbetare får vara med och påverka. Våra kontorschefer och vi på ledningsnivå kan enkelt följa nyckeltal och se trender vilket gör det lättare att kontinuerligt fånga upp och agera på medarbetarnas åsikter och behov.

Vilka resultat och nyckeltal har påverkats av att använda Evity?

Systemet ger en tydlig och överskådlig bild av förändringar och hur arbetet utvecklas. Genom att följa trender och nyckeltal kan vi snabbt identifiera och arbeta med fokusområden, vilket hjälper cheferna och verksamheten framåt. Det innebär att vi kan fatta mer informerade och strategiska beslut, vilket i sin tur driver företaget framåt.

Vilka funktioner tycker du sticker ut?

Ju mer vi använder systemet, desto bättre blir det. Hanteringen av lönerevisionsprocessen har blivit mycket enklare, vilket sparar tid och resurser. Genom att ha all data samlad på ett ställe kan företaget dra nytta av en mer effektiv och transparent hantering av HR-processer. För mig innebär det att jag kan fokusera mer på strategiska uppgifter snarare än administrativa, vilket förbättrar både min egen och organisationens produktivitet.

Hur upplever du uppstarten med Evity?

Vi har fått snabb och effektiv hjälp när det behövts. Det finns en tydlig plan för att visa värdet av systemet för chefer och organisationen som helhet, och till hösten kommer cheferna att börja använda systemet mer aktivt. Trots den initiala tidsinvesteringen har supporten och den tydliga implementeringsplanen gjort att övergången till Evity har varit smidig. För mig har det varit en lärorik process där jag har kunnat se de långsiktiga fördelarna och hur systemet kan anpassas för att möta organisationens behov.

Hur upplever du supporten från Evity?

Jag känner mig väl omhändertagen och uppskattar den snabba responsen. Den ständiga tillgången till kompetent och vänlig support har varit en av de största fördelarna för mig. Det har gjort att jag alltid känner mig trygg med att använda systemet och att både jag och mina kollegor kan få hjälp med eventuella frågor eller problem som uppstår.

Rekommenderar du Evity till andra företag?

Jag rekommenderar verkligen Evity till andra företag där anser att det är klokt att börja använda Evity tidigt, särskilt om man planerar att växa. För företag med 30-40 anställda börjar det verkligen skapa värde. Att implementera Evity tidigt hjälper företaget att etablera robusta och effektiva HR-processer som kan stödja deras tillväxt. För mig har detta varit en avgörande faktor i att säkerställa att Fyrklövern kan växa på ett hållbart och strukturerat sätt.

Har du några andra insikter eller tips till andra som funderar på att använda Evity?

Det är ett glatt och kompetent team bakom Evity som jag känner mig trygg med. En viktig urvalspunkt för mig var hur data hanteras och lagras samt HR-kalendern som underlättar planering och påminnelser. Jag uppskattar också att fler processer finns samlade i systemet och att Evity har realistiska förväntningar kring tid och implementation. Att ha ett pålitligt och transparent system för datalagring och hantering har varit en stor trygghet för mig. Genom att använda Evity kan vi säkerställa att alla HR-processer är effektiva och välorganiserade, vilket skapar en positiv arbetsmiljö och främjar företagets långsiktiga framgång.

‍

Vill du veta mer hur Evity kan stötta ert företag i HR-arbetet är du varmt välkommen att boka en demo med oss här.

‍