Funktioner i Evity
Personkort
All medarbetardata samlad, säker och sökbar, från anställningshistorik till certifikat.
Utan systemstöd
Utspridd medarbetardata går inte att lita på
Data utspridd i kalkylark och mappar
Avtal på en filserver, lönehistorik i ett ark och certifikat i någons inkorg.
Ingen vet vilken uppgift som gäller
Utan historik och versioner blir varje löneändring och rollbyte en gissning.
Känsliga uppgifter utan styrd åtkomst
Alla med tillgång till mappen ser allt, oavsett om de borde.
I Evity samlas allt om medarbetaren på ett personkort, med förändringsloggar på all data, behörigheter på fältnivå och full spårbarhet enligt GDPR.
Tre perspektiv
Ett verktyg, tre perspektiv
För HR
- Styr synlighet per flik och betraktare
- Kör ändringsrapporter över hela organisationen
- Sätter GDPR-slutdatum för automatisk gallring
För chefen
- Ser och uppdaterar sina direktrapporterande
- Får certifikatvarningar för sitt team
För medarbetaren
- Ser och uppdaterar sitt eget kort
- Bygger CV från sin historik
- Ser sin utvecklingsplan
Så fungerar det
Allt om anställningen på ett ställe
Hela anställningen i flikar
Personligt, anställning, lön med historik och framtida löneposter, roller, avtal, dokument, formulär, möten, kompetenser, utvecklingsplan och frånvaro. Allt sorterat, allt på samma kort.
Egna fält för er verksamhet
Skapa egna fält med egen datatyp och styr obligatoriskt, historik och synlighet per fält. Personkortet formas efter organisationen, inte tvärtom.
Behörigheter på fältnivå
Nio nivåer per fält, från dold till hela organisationen, styrda via behörighetsmallar. Vem som ser vad är ett beslut, inte en slump.
Certifikatbevakning
Automatiska notiser innan certifikat går ut och stöd för förnyelser. Inga utgångna truckkort, inga överraskningar vid revision.
Därför Evity
Det som gör Evity annorlunda
Förändringsloggar på all data
Det går att ta ut förändringsloggar på all data på personkortet, vem som ändrade vad och när.
Framtidsdaterade ändringar
Löne- och rollbyten läggs in i förväg och aktiveras automatiskt på rätt dag.
Personallista med sparade filter
Bygg vyer över hela organisationen och spara filtren för nästa gång.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Ja. Under onboardingen hjälper vi er att läsa in medarbetardata, historik och dokument, så att personkorten är kompletta från dag ett.
HR styr synligheten per fält med nio nivåer, från dold till hela organisationen, via behörighetsmallar. Inte ens admin ser fält som är dolda för rollen.
Varje fält spåras med loggar och ändringsrapporter. GDPR-slutdatum gallrar uppgifter automatiskt när de inte längre behövs.
Ja. Personkortet är kärnan i Evity och ingår utan tillägg, med egna fält, behörigheter och certifikatbevakning.