Funktioner i Evity
On- och offboarding
Standardiserade flöden från signering till sista arbetsdagen, där inget faller mellan stolarna.
Utan systemstöd
Manuell onboarding tappar alltid något
Checklistor som ser olika ut varje gång
Varje rekrytering börjar med att någon letar fram förra gångens lista.
Konton och utrustning i mejltrådar
Nya medarbetare möts av en dator utan behörigheter och en vecka av väntan.
Offboarding som ingen äger
Utrustning som aldrig kommer tillbaka och konton som förblir aktiva.
I Evity är on- och offboarding standardiserade flöden där varje steg har en ägare, ett datum och en uppföljning.
Tre perspektiv
Ett verktyg, tre perspektiv
För HR
- Äger mallarna
- Följer allt på en överblickbar dashboard
För chefen
- Får sin checklista automatiskt för varje ny medarbetare
För medarbetaren
- Möts av en tydlig plan från första klicket
Så fungerar det
Från signering till sista dagen
Bygg flöden med fem åtgärdstyper
Mallbyggaren ger överblick över hela flödet. Fem åtgärdstyper täcker flödet: uppgifter, e-post, formulär, dokument och systeminbjudan.
Pre-boarding före dag ett
Skicka innehåll till privat e-post innan första dagen och skapa konton med rätt behörigheter från start. Dag ett börjar med ett hej, inte med väntan.
Datum som räknas om själva
Varje steg styrs relativt start- eller slutdatumet. Ändras startdatumet räknas alla åtgärder om automatiskt, inget behöver flyttas för hand.
Offboarding som sköter sig
Slutdatumet triggar flödet: utrustning återlämnas, lönesystemet uppdateras och data gallras enligt GDPR-regler. Ett värdigt avslut, varje gång.
Automationsmotorn
Flödena som driver resan
Datumstyrda flöden
Varje åtgärd schemaläggs relativt start- eller slutdatumet, som dag -14 eller dag 30, och körs av sig själv när det är dags.
Versionshanterade mallar
Mallar byggs i utkast, versioneras och publiceras kontrollerat. Pågående resor påverkas inte förrän ni väljer det.
Bulktilldelning
Tilldela samma flöde till många medarbetare på en gång, till exempel vid säsongsrekrytering eller en ny policy.
Omberäkning vid ändringar
Väntande åtgärder räknas om automatiskt när startdatumet ändras, inget behöver flyttas för hand.
Därför Evity
Det som gör Evity annorlunda
Versionshanterade mallar
Bulktilldelning och förhandskontroller innan flödet går ut till många samtidigt.
Delade uppgifter
Uppgifter vidarebefordras automatiskt till nästa person när ett steg slutförs.
Formulärsvar i uppgiften
Svaren syns direkt i uppgiften, ingen behöver leta i ett annat verktyg.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Ja. Bygg mallar per roll, avdelning eller ort och tilldela rätt mall vid varje rekrytering, även i bulk.
Alla åtgärder räknas om automatiskt eftersom varje steg styrs relativt start- eller slutdatumet.
Ja. Pre-boarding skickar innehåll till privat e-post och skapar konton med rätt behörigheter innan dag ett.
Ja. Flödena ingår i Evity utan tillägg, med alla fem åtgärdstyper och monitorering.
Nästa steg
Se on- och offboarding i praktiken
Demon är 60 minuter och utgår från era behov.
Boka en demo