Intervju med BS Verkstäder
23 oktober 2024
Intervju med BS Verkstäder
Många företag söker konkreta sätt att förbättra sina processer och medarbetarnas upplevelse genom att digitalisera HR-funktioner. För att förstå hur detta fungerar i praktiken har vi pratat med Emma Hessel på BS Verkstäder. Hon delar med sig av sina erfarenheter och insikter om hur användningen av Evity har påverkat deras verksamhet.
Effektivare process för onboarding med bättre struktur
Enligt Emma har en av de största fördelarna med Evity varit en stor förbättring av onboarding-processen för nyanställda. Tidigare fanns risk för att viktig information tappades bort eller inte nådde alla, men med Evity kan de nu säkerställa att varje ny medarbetare får samma viktiga information från start. Genom att skicka anställningsavtal och policys digitalt för underskrift har de minskat pappersarbetet och minimerat risken för administrativa fel. All relevant dokumentation sparas direkt i systemet, vilket eliminerar behovet av fysiska pärmar med medarbetarinformation.
"Vi har skapat en rutin för nyanställning som inte funnits på det här sättet innan. Saker faller inte mellan stolarna och alla får samma information," säger Emma.
Hon tillägger att när nyanställda själva kan fylla i sina person- och bankuppgifter digitalt minskar risken för felaktigheter och gör det enklare att överföra uppgifter direkt till löneprogrammet.
Smidigare medarbetarsamtal och förbättrade mötesprocesser
Emma berättar att flera chefer på BS Verkstäder upplever att Evity har gjort medarbetar- och lönesamtal betydligt smidigare. Cheferna kan skicka ut formulär i förväg, vilket ger medarbetarna möjlighet att förbereda sig ordentligt inför mötena. Detta leder till mer strukturerade och produktiva samtal där både chefer och medarbetare kommer väl förberedda.
Tydlighet och ökad tillgänglighet
Emma förklarar att antalet frågor från medarbetarna har minskat sedan de började använda Evity. Genom att all information finns tillgänglig digitalt vet medarbetarna var de ska vända sig för att få svar. Detta har varit särskilt användbart vid frånvaroregistrering, där det nu blivit tydligare vart man ska vända sig.
"Med hjälp av den lättförståeliga frånvarofunktionen har detta blivit mycket enklare för oss," säger Emma.
Nyfikna på den nya funktionen kompetenskartläggning
Idag ser Emma och BS Verkstäder fram emot att börja använda den nya funktionen för kompetenskartläggning. Genom att digitalisera notiser för utgående certifikat och kompetenskrav slipper företaget använda manuella Excel-dokument. Detta gör det enklare att följa upp kompetensutveckling på ett strukturerat sätt och identifiera områden där ytterligare insatser behövs.
Bra support och användarvänliga funktioner
En aspekt som Emma uppskattar särskilt mycket är den personliga och snabba supporten de får från Evity. Systemet erbjuder inte bara en digital plattform utan även en supportupplevelse som enligt henne är den bästa de någonsin upplevt.
"Evity har den bästa supporten jag någonsin varit med om," säger Emma. "Det personliga bemötandet och den snabba återkopplingen har skapat en känsla av trygghet och tillit som är mycket värdefull."
Emma anser att Evity är mycket användbart för företag av olika storlekar och rekommenderar varmt systemet till andra. Hon tillägger att det är just denna flexibilitet, i kombination med en lyhörd support, som gör att BS Verkstäder känner sig trygga i att de kommer att fortsätta utvecklas tillsammans med Evity.
"Vi tror att det finns väldigt många olika sätt att använda funktionerna på och att man alltid kan hitta sitt sätt att jobba, just därför skulle jag varmt rekommendera Evity till flera," avslutar Emma.
Vill du upptäcka hur Evity kan effektivisera ditt företags HR-arbete? Boka en demo med oss idag!
